​​Diese Tastenkombinationen ersparen dir erstaunlich viele Klicks​

Keine Sorge: Du musst jetzt nicht 50 Tastenkombinationen auswendig lernen. Stattdessen zeige ich dir Shortcuts, die im Alltag wirklich nützlich sind und die du wahrscheinlich schon heute mehr als einmal verwenden wirst. 

Und deine Maus? Die wird sich über ein paar zusätzliche Kaffeepausen kaum beschweren.

Das geheime Doppelleben der Buchstaben 

T, F und L führen auf der Tastatur ein eher unauffälliges Leben. Sobald Strg beziehungsweise Cmd dazukommt, benehmen sie sich plötzlich, als hätten sie heimlich eine Weiterbildung gemacht. 

Strg + T unter Windows beziehungsweise Cmd + T auf dem Mac öffnet einen neuen Browser-Tab. Ob das T tatsächlich für «Tab» steht, ist nicht offiziell geklärt. Es tut aber immerhin so, als hätte sich jemand etwas dabei gedacht. 

Mit Strg beziehungsweise Cmd + L springt der Cursor direkt in die Adressleiste. Weshalb ausgerechnet L? Darüber schweigt die Tastatur beharrlich.  

Noch besser ist Strg beziehungsweise Cmd + F. Das F steht tatsächlich für «Find» und öffnet auf Webseiten, in Dokumenten und PDFs ein Suchfeld. Dort lässt sich ein Begriff eingeben, woraufhin der Computer sämtliche passenden Stellen markiert. Das ist besonders praktisch bei ellenlangen AGBs, Bedienungsanleitungen und Rezepten, deren Zutatenliste sich hinter einer Kindheitserinnerung, drei Feriengeschichten und einer ausführlichen Liebeserklärung an Zimt versteckt.

Die Tastatur kann die Zeit zurückdrehen 

Die Menschheit wartet seit Jahrhunderten auf eine funktionierende Zeitmaschine. Dabei befindet sich eine erstaunlich brauchbare Version davon längst auf fast jeder Tastatur. Sie heisst Strg + Z beziehungsweise Cmd + Z. 

Ein Satz wurde gelöscht? Rückgängig. Ein Bild ist an die falsche Stelle gerutscht? Rückgängig. Die neue Formatierung sah in der Vorstellung wesentlich besser aus als auf dem Bildschirm? Ebenfalls rückgängig. Je nach Programm kann die Kombination sogar mehrfach hintereinander verwendet werden. Damit lässt sich die Vergangenheit schrittweise zurückverfolgen – zumindest bis zu jenem Moment, in dem das Dokument zuletzt geschlossen wurde oder das Programm beschliesst, dass nun wirklich genug Zeitreisen stattgefunden haben. 

Leider funktioniert Strg + Z nur bei digitalen Arbeitsschritten. Unüberlegte Nachrichten, spontane Online-Bestellungen und der Klick auf «Allen antworten» bleiben davon ausgenommen. Auch eine Tastatur kennt offenbar Grenzen. 

Für versehentlich geschlossene Browser-Tabs gibt es Strg + Shift + T unter Windows beziehungsweise Cmd + Shift + T auf dem Mac. 

Denn kaum ist der Tab weg, beginnt das Drama: Pupillen weit, Puls hoch, Vertrauen in die eigene Feinmotorik nachhaltig erschüttert. Natürlich war es genau der wichtige. Du kannst wieder durchatmen: Die Tastenkombination holt ihn zurück. Und falls die Aufräumaktion gleich mehrere Opfer gefordert hat, lässt sie sich einfach wiederholen. 

Eine Tastenkombination, die bereits vor dem falschen Klick erkennt, was eigentlich beabsichtigt war, gibt es bislang leider nicht. Die Entwicklung der Zeitmaschine ist also noch nicht vollständig abgeschlossen. 

Alt und Tab gegen das Bildschirmchaos 

Alt und Tab gehören zu jenen Tasten, die einzeln kaum jemand freiwillig drückt. Gemeinsam bilden sie jedoch eine der praktischsten Verbindungen der gesamten Tastatur. 

Mit Alt + Tab unter Windows beziehungsweise Cmd + Tab auf dem Mac wechselst du zwischen geöffneten Programmen. Hältst du Alt oder Cmd gedrückt, erscheint die gesamte Fensterparade zur Auswahl. Mit jedem weiteren Druck auf Tab wanderst du zum nächsten Fenster. 

Das klingt zunächst unspektakulär. Bis sich am Nachmittag Outlook, Teams, Excel, mehrere Browserfenster und mindestens ein PDF auf dem Bildschirm angesammelt haben, an dessen Herkunft sich niemand mehr genau erinnert. Der Desktop gleicht dann weniger einem Arbeitsplatz als einem digitalen Wühltisch: Alles ist vorhanden, aber das Gesuchte liegt grundsätzlich ganz unten. 

Unter Windows kommt eine weitere Kombination hinzu: Mit Windows + Pfeiltaste links oder rechts lässt sich ein Fenster automatisch auf einer Bildschirmhälfte anordnen. Das zweite Fenster kommt daneben. Praktisch, um Zahlen zu vergleichen, Informationen aus einem PDF zu übertragen oder zumindest den Eindruck zu vermitteln, sämtliche geöffneten Programme befänden sich dort mit voller Absicht. 

Auf dem Mac funktioniert das Anordnen je nach Betriebssystemversion über die grüne Taste am Fensterrand oder die Fensterverwaltung. Die klassische Kombination mit der Pfeiltaste gehört dagegen zu Windows. Ganz ohne Maus schafft es die Tastatur also nicht auf jedem Computer. Ein bisschen Zusammenarbeit muss schliesslich bleiben. 

Screenshots ohne fotografische Beweisaufnahme 

Einen Bildschirm mit dem Smartphone zu fotografieren, ist technisch betrachtet natürlich möglich. Man kann schliesslich auch eine Schraube mit einer Münze lösen. Das Ergebnis ist häufig leicht schräg, etwas unscharf und zeigt neben dem gewünschten Inhalt zusätzlich die Deckenlampe, den halben Schreibtisch und eine schemenhafte Spiegelung der fotografierenden Person. Aus einem Screenshot wird so schnell eine umfassende Dokumentation des gesamten Arbeitsplatzes. 

Unter Windows öffnet Windows + Shift + S direkt das Screenshot-Werkzeug. Danach lässt sich der gewünschte Bildausschnitt markieren. Er landet in der Zwischenablage und kann unmittelbar in eine Nachricht, E-Mail oder ein Dokument eingefügt werden. 

Auf dem Mac erstellt Cmd + Shift + 4 einen frei wählbaren Ausschnitt. Cmd + Shift + 3 nimmt den gesamten Bildschirm auf. Mit Cmd + Shift + 5 öffnen sich weitere Möglichkeiten, darunter auch Bildschirmaufnahmen. 

So erhält die andere Person tatsächlich die gesuchte Einstellung oder Fehlermeldung – und nicht zusätzlich zwölf geöffnete Tabs sowie Hinweise darauf, was während der Mittagspause recherchiert wurde. 

C, V und ihre erstaunlich grosse Karriere 

Einige Tastenkombinationen sind so bekannt, dass sie kaum noch als Tricks gelten. Strg + C und Strg + V dürften zu den prominentesten Paaren der Computergeschichte gehören. Das C steht naheliegenderweise für «Copy». Beim V wird es schwieriger. Schliesslich hätte sich für «Paste» eigentlich ein P angeboten. Das war jedoch bereits für den Druckbefehl reserviert. Vermutlich fiel die Wahl deshalb auf V, weil die Taste direkt neben C liegt und sich beide bequem mit einer Hand erreichen lassen. 

So oder so: Mit Strg beziehungsweise Cmd + C kopierst du markierte Inhalte, mit V fügst du sie ein und mit X schneidest du sie aus. Strg beziehungsweise Cmd + A markiert alles. 

Mit S wird eine Datei gespeichert, mit P öffnet sich der Druckdialog. Strg beziehungsweise Cmd + R lädt eine Webseite neu. Unter Windows übernimmt häufig auch F5 diese Aufgabe. 

Sollte die Seite danach weiterhin nicht reagieren, liegt das Problem vermutlich tiefer. Immerhin kann dann niemand behaupten, die Tastatur hätte nicht alles Menschenmögliche versucht. 

Diese Shortcuts wirken wenig spektakulär. Doch vielleicht liegt genau darin ihre Stärke. Sie erledigen unauffällig jene kleinen Aufgaben, die wir jeden Tag dutzende Male wiederholen. Ähnlich wie eine gute Büroklammer: Niemand spricht über sie, solange sie funktioniert. Fehlt sie, beginnt plötzlich das Chaos. 

Keine Panik: Die Maus ist noch nicht arbeitslos 

Wenn du bis hierhin gelesen hast, dürften dir die meisten Tastenkombinationen zumindest bekannt vorkommen. Vielleicht nutzt du einige bereits täglich. Vielleicht öffnest du den Browser-Tab aber auch weiterhin mit der Maus – wir urteilen nicht. 

Keiner dieser Shortcuts wird dein Leben auf den Kopf stellen. Zusammen sorgen sie jedoch dafür, dass du schneller zwischen Programmen wechselst, geschlossene Tabs zurückholst und Screenshots verschickst, die tatsächlich wie Screenshots aussehen. 

Deine Maus muss deswegen nicht in Rente gehen. Nur ihre Klickquote dürfte künftig deutlich unter den Erwartungen liegen. Gegen die zusätzlichen Kaffeepausen hat sie vorsorglich keinen Einspruch eingelegt.