Marre de cliquer? Comment gagner un temps précieux grâce aux raccourcis clavier

Pas de panique! Je ne vais pas te demander d’apprendre par cœur 50 raccourcis clavier! En revanche, je vais te montrer ceux qui te seront vraiment utiles au quotidien et dont tu ne pourras bientôt plus te passer. 

Et ta souris dans tout ça? Elle va pouvoir s’accorder quelques pauses-café bien méritées. 

La double vie cachée des lettres 

Les lettres T, F et L mènent une vie plutôt discrète sur le clavier. Mais si tu les combines aux touches Ctrl ou Cmd, elles révèlent soudain des talents insoupçonnés, comme si elles avaient suivi une formation continue en douce. 

Pour ouvrir un nouvel onglet, il suffit d’appuyer sur Ctrl + T sous Windows, ou Cmd + T sur Mac. Le T fait-il référence à «Tab» (onglet en anglais)? Cette explication n’est pas officiellement confirmée, mais elle tient la route! 

Le raccourci Ctrl ou Cmd + L permet au curseur d’accéder directement à la barre d’adresse. Pourquoi le L? Le clavier ne laisse filtrer aucune information à ce sujet...  

Autre pépite: Ctrl ou Cmd + F. Le F (de l’anglais «Find») ouvre un champ de recherche sur des pages web, des documents et des PDF. Tu peux alors saisir un terme et toutes les occurrences sont surlignées à l’écran. Cette option est extrêmement pratique pour les conditions générales à rallonge, les modes d’emploi, ou les recettes dont la liste des ingrédients arrive après un souvenir d’enfance, trois anecdotes de vacances, ou encore une passion pour la cannelle longuement documentée. 

Le clavier peut remonter le temps 

L’humanité rêve depuis des siècles d’une véritable machine à remonter le temps. Et pourtant, une version étonnamment pratique est déjà disponible sur presque tous les claviers. Son nom? Ctrl + Z ou Cmd + Z. 

Une phrase supprimée par erreur? Annulation. Une image insérée au mauvais endroit? Annulation. Le nouveau formatage rend beaucoup moins bien à l’écran que dans ta tête? Là encore, annulation. Selon le programme, le raccourci peut même être utilisé plusieurs fois d’affilée. Tu peux ainsi remonter le temps progressivement, au moins jusqu’au moment où le document a été fermé pour la dernière fois, ou jusqu’à ce que le programme décide que le voyage a assez duré. 

Le raccourci Ctrl + Z fonctionne uniquement pour les tâches numériques. Impossible hélas de compter sur lui après un message un peu trop impulsif, une commande compulsive en ligne ou un clic sur «Répondre à tous». Le clavier n’est lui non plus pas infaillible. 

Si tu as fermé des onglets par erreur dans ton navigateur, les raccourcis Ctrl + Maj + T sous Windows ou Cmd + Maj + T sur Mac peuvent venir à ta rescousse. 

Un onglet qui disparaît, c’est la catastrophe assurée: pupilles dilatées, pouls à 100 à l’heure, confiance en ta dextérité passablement ébranlée. Car c’était évidemment l’onglet le plus important. Pas de panique: le raccourci peut le restaurer! Et si le grand ménage a fait plusieurs victimes, il suffit de répéter l’opération. 

Il n’existe malheureusement pas encore de raccourci capable d’identifier quelle était l’action visée avant le clic de trop. La machine à remonter le temps n’est donc pas encore tout à fait au point. 

Alt et Tab pour organiser l’écran 

Alt et Tab font partie de ces touches qu’on utilise rarement spontanément. En les combinant, on obtient pourtant l’une des options les plus pratiques du clavier. 

Le raccourci Alt + Tab sous Windows, ou Cmd + Tab sur Mac, te permet de naviguer entre les programmes ouverts. Si tu maintiens la touche Alt ou Cmd enfoncée, un aperçu de toutes les fenêtres apparaît. Pour passer à la fenêtre suivante, il te suffit d’appuyer sur Tab. 

Rien d’extraordinaire à première vue, jusqu’à ce que l’écran se retrouve envahi par Outlook, Teams, Excel, plusieurs fenêtres de navigateur, et un PDF dont tu ne sais plus très bien ce qu’il fait là. Le bureau a alors plus des airs de vide grenier numérique que de poste de travail: tout y est, mais ce que tu cherches est forcément bien caché! 

Autre association intéressante proposée sous Windows: le raccourci Windows + flèche gauche ou droite positionne automatiquement la fenêtre sur une moitié de l’écran. La deuxième fenêtre vient se placer à côté. Cette option est pratique pour comparer des chiffres, reporter des informations depuis un PDF, ou au moins donner l’impression que tous les programmes ouverts sont parfaitement organisés! 

Sur Mac, selon la version du système d’exploitation, l’agencement s’effectue à l’aide du bouton vert situé au bord de la fenêtre ou via la gestion des fenêtres. La combinaison classique à l’aide de la touche fléchée est en revanche réservée à Windows. Comme quoi le clavier ne peut pas toujours se passer de souris: un peu de collaboration reste indispensable. 

Des captures d’écran sans passer par l’appareil photo 

Techniquement, il est bien sûr possible de photographier l’écran avec un smartphone. C’est un peu comme desserrer une vis avec une pièce de monnaie. Le résultat est souvent légèrement de travers, un peu flou, et, en plus du contenu souhaité, immortalise le plafonnier, la moitié du bureau et le reflet fantomatique de la personne qui prend la photo. Une simple capture d’écran permet d’obtenir rapidement un aperçu complet de tout le poste de travail. 

Pour ouvrir l’outil de capture d’écran, il suffit d’appuyer simultanément sur les touches Windows + Maj + S, puis de sélectionner l’image souhaitée. Celle-ci est ensuite copiée dans le presse-papiers et peut être directement insérée dans un message, un e-mail ou un document. 

Sur Mac, le raccourci Cmd + Maj + 4 permet de sélectionner une zone spécifique sur l’écran. La combinaison Cmd + Maj + 3 sélectionne tout l’écran. Cmd + Maj + 5 ouvre plusieurs options, notamment l’enregistrement de l’écran. 

Résultat: les destinataires reçoivent bien le paramètre ou le message d’erreur recherché, sans les douze onglets ouverts ni l’aperçu des recherches menées pendant la pause déjeuner. 

La brillante carrière du C et du V 

Certains raccourcis sont si connus qu’il est presque inutile de les mentionner. Ctrl + C et Ctrl + V comptent parmi les combinaisons les plus célèbres de l’histoire de l’informatique. Le C vient tout naturellement de «Copy». Pour le V, c’est un peu plus compliqué. Un P (pour «Paste») aurait été tout indiqué. Mais il était déjà réservé à la commande d’impression. Le choix du V s’explique sans doute par sa proximité directe avec le C, ce qui permet d’accéder aux deux touches d’une seule main. 

En résumé: Ctrl ou Cmd + C pour sélectionner le contenu, V pour le coller, et X pour le couper. Ctrl ou Cmd + A pour tout sélectionner. 

Ctrl ou Cmd + S pour enregistrer un fichier, Ctrl ou Cmd + P pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression. Ctrl ou Cmd + R pour actualiser une page web. Sous Windows, la touche F5 fait souvent l’affaire. 

Si la page ne réagit toujours pas, c’est sans doute que le problème est plus sérieux. Mais au moins, personne ne pourra dire que le clavier n’a pas tout essayé. 

Ces raccourcis n’ont à première vue rien d’exceptionnel, mais c’est peut-être précisément là que réside toute leur force. Ils s’acquittent en toute discrétion de ces petites tâches que nous répétons des dizaines de fois par jour. Les raccourcis sont comme les bons vieux trombones: personne n’y pense tant qu’ils font le job. Mais dès qu’ils ne sont plus là, le chaos s’installe! 

Pas de panique: la souris n’est pas encore au chômage 

Si tu m’as lue jusque-là, tu as déjà un bon aperçu des principaux raccourcis clavier. Tu en utilises peut-être déjà quelques-uns quotidiennement. Peut-être continueras-tu à ouvrir tes onglets avec la souris: on ne te juge pas. 

Bien sûr, ces raccourcis ne révolutionnent pas ta vie. Mais ils t’aident à naviguer plus rapidement entre les programmes, à récupérer un ongle fermé, ou encore à envoyer des captures d’écran dignes de ce nom. 

Il est encore trop tôt pour mettre ta souris à la retraite. Mais son taux de clics risque désormais de faire grise mine. Elle va ainsi pouvoir s’accorder quelques pauses-café supplémentaires.