L’Université de Zurich
Des achats efficaces avec l’interface EDI de BRACK.CH Business
Avec plus de 28 000 étudiants, l’Université de Zurich (UZH) est aujourd’hui la plus grande de Suisse. Les instituts de l’UZH disposent d’une totale liberté pour leurs achats, qui sont effectués de façon décentralisée. C’est ainsi que 900 collaborateurs sur les quelques 9500 que compte l’établissement, passent régulièrement des commandes de façon autonome. Avec le couplage de la plateforme de commande et d’achat de l’Université de Zurich à une interface directe avec BRACK.CH, la procédure d’approvisionnement de l’UZH a été rajeunie pour le monde numérique.
Facts & figures de l’Université de Zurich
Classée parmi les meilleures universités de recherche d’Europe, l’Université de Zurich propose le plus large éventail de cursus d’études à l’échelle de la Suisse. Elle a été fondée en 1833 et son nom est aujourd’hui associé à 13 prix Nobel. L’Université de Zurich regroupe toutes les facultés classiques comme la théologie, le droit, les sciences économiques, la médecine, les sciences vétérinaires, la philosophie, les mathématiques et les sciences naturelles.
Les approvisionnements en autonomie conduisaient à des achats sauvages
Les instituts de l’Université de Zurich et leurs employés bénéficient d’un degré d’autonomie extrême pour les approvisionnements. Chaque département et son personnel jouissent d’une liberté de décision très importante car ces spécialistes sont les mieux placés pour savoir quels sont les produits dont ils ont besoin. Par le passé, cela s’est traduit par des commandes souvent déstructurées. Avec le système d’e-procurement P4U (« Purchase for you »), l’UZH a introduit une plateforme innovante. Réunis au sein d’un système, ses fournisseurs sont accessibles via une interface. Les employés de l’université de Zurich peuvent ainsi retrouver plus de dix millions d’articles en catalogue pour répondre à leurs besoins quotidiens. En tant que partenaire B2B avec un assortiment de plus de 200 000 articles, BRACK.CH Business ne pouvait pas manquer. BRACK.CK Business offre tout ce dont les entreprises ont besoin et propose parallèlement des équipements informatiques et multimédia, des fournitures de bureau, des éclairages, le nécessaire pour le coin café, et bien plus encore.
Avec BRACK.CH Business, nous avons affaire à un fournisseur B2B à la fois expérimenté et bien placé en termes de chiffre d’affaires.
Stefan Holliger, acheteur stratégique, Université de Zurich
En route avec BRACK.CH Business vers l’efficacité des approvisionnements numérisés «Purchase to Pay»
Le magasin en ligne de l’UZH est un socle parfait pour des procédures d’approvisionnement numériques. De la commande chez BRACK.CH Business à la livraison en passant par la facturation, tous les processus sont automatisés et dématérialisés. C’est ici qu’intervient la connexion EDI par BRACK.CH Business pour les échanges électroniques de données. Les employés de l’Université de Zurich passent commande sur leur propre webshop via l’interface avec BRACK.CH. La commande comprend toutes les informations relatives à l’article et l’adresse de livraison, qui peut différer d’un institut universitaire à l’autre. Pour profiter pleinement des avantages de la procédure électronique « purchase to pay », la facturation est, elle aussi, automatique. La facture est adressée directement au service de comptabilité financière de l’Université de Zurich.
Avec l’optimisation des approvisionnements et la convivialité de notre magasin en ligne, nous pouvons vivre pleinement notre devise < personne ne doit (utiliser le système), tout le monde (le) souhaite (car cela simplifie le travail).
Stefan Holliger, acheteur stratégique, Université de Zurich
Brack Business offre des solutions de données et d’interface adaptées
Avec l’intégration de l’interface, les procédures d’achat et de comptabilité ne sont pas seulement automatisées mais également améliorées à l’Université de Zurich et chez Brack Business. Les approvisionnements numériques sont à l’origine d’une efficacité accrue et d’une meilleure transparence. Les dépenses et les coûts de processus diminuent des deux côtés. D’importantes ressources peuvent être ainsi mises en œuvre par ailleurs.
La collaboration avec l’Université de Zurich a été très agréable. L’automatisation des processus apporte des avantages des deux côtés.
Roberto Zehnder, responsable Master Data Management, Brack.Alltron Service AG
Perspectives: l’Université de Zurich va plus loin
En tant que moteur de la numérisation pour les achats, l’UZH entend promouvoir la diffusion de son système P4U. D’autres instituts et grandes écoles devraient être associés au projet et profiter des technologies modernes pour leurs approvisionnements. BRACK.CH Business se tient à leur disposition pour les conseiller et les assister.
À propos de BRACK.CH Business
BRACK.CH Business offre une solution complète tant au niveau logistique, de l’assortiment, qu’au niveau des prestations de service. En tant que fournisseur B2B suisse, nous livrons tous les produits depuis notre centre logistique à Willisau (LU) à des conditions avantageuses pour nos clients professionnels. Les institutions publiques, les autorités et les entreprises bénéficient de l’approvisionnement le plus efficace sur le marché suisse avec une disponibilité de 90%.
Comment pouvons-nous vous être utiles? Tel.: 021 546 07 07 | business@brack.ch