​​Le New Work au bureau: l’équipement vraiment important​

La combinaison du télétravail, du bureau flexible et des équipes hybrides est souvent résumée sous le terme «New Work». Il s’agit d’un monde du travail davantage axé sur les besoins des personnes: plus flexible, plus individuel et plus indépendant du lieu que jamais. Néanmoins, pour que le New Work fonctionne, un mobilier adapté est nécessaire. Cela déterminera si les modèles de travail modernes seront un facteur de réussite ou une charge. 

Flexibilité plutôt que rigidité: les lieux de travail en pleine mutation

Le bureau classique et personnel, avec la photo de famille et la tasse à café, est en voie de disparition dans de nombreuses entreprises. Les concepts de bureaux flexibles et partagés permettent d’utiliser plus efficacement les espaces de travail. Afin que ces modèles riment avec succès, il faut toutefois disposer d’un équipement pouvant s’adapter rapidement à différentes personnes: 

• des bureaux réglables en hauteur permettent de passer en un clin d’œil de la position assise à la position debout; 

• des chaises de bureau ergonomiques garantissent l’absence de maux de dos, même lors de longues journées de travail; 

• des stations d’accueil et des supports d’écran permettent de préparer les postes de travail en quelques instants. Tout cela est indispensable quand plusieurs collaboratrices et collaborateurs utilisent le même bureau. 

Ainsi, un bureau flexible anonyme se transforme en un poste de travail productif et adapté à chaque individu. 

Le télétravail: la productivité entre le canapé et la table de cuisine

Au cours des dernières années, le télétravail est passé d’une exception à une composante essentielle de nombreux modes d’organisation. Cependant, les personnes ayant déjà travaillé pendant des heures à la table de la cuisine le savent: la productivité nécessite un environnement adapté. Par conséquent, les éléments suivants sont primordiaux: 

• des écrans externes offrant une meilleure vue d’ensemble et permettant une posture ergonomique; 

• des casques avec suppression du bruit pour que les visioconférences se déroulent de manière professionnelle, même si le bruit de la rue est audible en arrière-plan; 

• des lampes de bureau avec une lumière non éblouissante pour ménager les yeux et prévenir la fatigue. 

Les entreprises qui soutiennent leur personnel dans ce domaine en tirent un double avantage: une plus grande satisfaction et moins d’absences pour cause de maladie.

La collaboration hybride nécessite des outils intelligents

Le plus grand défi du travail moderne est souvent la collaboration hybride. Une partie de l’équipe est assise dans la salle de conférence, l’autre est connectée par vidéo; et voilà que la menace de «réunions à deux vitesses» plane déjà. Afin que tout le monde soit vraiment impliqué sur un pied d’égalité et que la collaboration hybride se traduise par un réel gain de productivité, il faut une technologie fiable. 

• Des systèmes de visioconférence équipés de caméras, de microphones et de haut-parleurs de grande qualité garantissent une communication claire et sans interruption. 

• Des tableaux blancs interactifs allient la recherche d’idées analogique et numérique: les croquis réalisés dans la salle apparaissent immédiatement sur les écrans des participantes et participants à distance. 

• Des logiciels de collaboration tels que Microsoft Teams ou Zoom facilitent le travail collaboratif sur des documents, quel que soit le lieu. 

La santé comme facteur de réussite

Le New Work ne signifie pas seulement des modèles plus flexibles, mais aussi une nouvelle responsabilité envers la santé du personnel. Des études montrent que les postes de travail ergonomiques peuvent augmenter la productivité jusqu’à 20%. Cela va au-delà des simples chaises et bureaux: 

• des claviers et souris ergonomiques qui soulagent les mains et les poignets; 

• des supports d’écran qui permettent de régler les écrans à hauteur des yeux; 

• des repose-pieds et des tapis anti-fatigue qui assurent un confort particulier pour les postes de travail debout. 

Un concept d’équipement bien pensé réduit l’absentéisme pour cause de maladie, augmente la performance et rend une entreprise plus attractive pour les nouveaux talents.

Conclusion: l’équipement n’est pas un luxe, mais une condition indispensable

Réinventer la roue? Ce n’est pas le rôle du New Work. Il est plutôt question de concevoir des lieux de travail adaptés à la réalité des collaboratrices et collaborateurs modernes. Que ce soit en télétravail, dans un bureau flexible ou au sein d’une équipe hybride, un équipement adapté est déterminant pour que le New Work ne reste pas un simple slogan, mais conduise réellement à une augmentation de la productivité et de la satisfaction. 

Les entreprises qui investissent dans ce domaine créent les bases de la motivation, de la santé et du succès durable. En effet, le New Work ne fonctionne que si les personnes peuvent travailler non seulement de manière flexible, mais aussi avec un équipement optimal. 

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