Conditions préalables à l’utilisation de M365 Copilot
Intègre l’IA de manière optimale dans ton entreprise
La pratique vaut mieux que la théorie
Un sujet aussi essentiel mérite une analyse approfondie. Avant de faire sienne la devise «la pratique vaut mieux que la théorie» et de déployer la solution Copilot dans une entreprise, il est impératif de mettre au point une stratégie concrète. Les questions suivantes doivent être abordées au préalable.
- Quels objectifs précis ton entreprise cherche-t-elle à atteindre par l’utilisation de l’intelligence artificielle?
- Quels sont les principaux obstacles que l’IA pourrait aider à surmonter?
- Quel est le niveau actuel de compétence en matière d’IA au sein de l’entreprise?
- L’entreprise a-t-elle élaboré une stratégie de gestion des données?
- Ton entreprise dispose-t-elle de l’infrastructure et des ressources adéquates pour intégrer l’IA?
Trois processus indispensables
Pour assurer le succès de l’intégration de l’intelligence artificielle au sein de ton entreprise, il est primordial de suivre scrupuleusement trois étapes clés. En clarifiant et en améliorant ces aspects, tu seras en mesure d’intégrer Copilot de manière sûre et efficace.
Autonomisation des collaborateur·rice·s à l’aide d’outils d’IA sécurisés
Les collaborateur·rice·s doivent être formé·e·s à l’IA générative de Microsoft Copilot afin d’être préparé·e·s au mieux aux futurs modes de travail. Ils·elles doivent donc apprendre à l’utiliser le plus efficacement possible Cela inclut par exemple un entraînement au «prompting» (formulation de commandes).
Standardisation des processus via Microsoft 365
Afin que Copilot puisse accéder à un maximum de données et de ressources, il est impératif que l’ensemble des processus, fichiers et flux de travail soit intégré au sein du cloud Microsoft 365. Les fichiers doivent être organisés dans un environnement approprié tel qu’Azure, SharePoint ou OneDrive.
Protection des données sensibles de l’entreprise
Une stratégie de gestion des données bien pensée est essentielle pour assurer la sécurité des informations de l’entreprise. Elle garantit que chaque membre de l’équipe accède uniquement aux informations nécessaires, directement ou via Copilot. Avec l’aide de Microsoft Purview, les entreprises peuvent s’assurer que les données sensibles sont protégées efficacement et que seules les personnes autorisées y ont accès.
